KUALA TERENGGANU, 24 Nov – Yayasan Terengganu dengan kerjasama Arkib Negara Malaysia Negeri Terengganu hari ini telah mengadakan Bengkel Penulisan Surat Rasmi Jabatan. Bengkel selama satu hari ini telah diadakan di Dewan Besar Yayasan Terengganu dan disertai seramai 60 orang pegawai dan staf Yayasan Terengganu.
Dokumen rasmi kerajaan merupakan sebarang dokumen yang dihasilkan oleh kerajaan secara rasmi dan hal-ehwal pengurusannya tertakluk di bawah Akta 629 (Akta Arkib Negara 2003). Antara dokumen rasmi kerajaan yang paling lazim di setiap pejabat kerajaan ialah surat, memorandum dan e-mel.
“Objektif utama bengkel seperti ini diadakan adalah bertujuan memberikan pendedahan kepada semua pegawai dan staf Yayasan Terengganu berkenaan format-format surat rasmi, memorandum dan e-mel yang betul berdasarkan Arahan Pentadbiran Ketua Pengarah MAMPU Bilangan 5 Tahun 2014 : Panduan Penulisan Surat Rasmi, Memo, Dan Emel serta pekeliling lain yang berkaitan” kata Encik Yusrisyam bin Ibrahim, Penolong Pengarah Kanan (Pentadbiran) yang merasmikan bengkel berkenaan.
Beliau juga berkata, bengkel-bengkel seperti ini juga perlu bagi kita mengaplikasikan kaedah penulisan dokumen rasmi khususnya surat rasmi, memorandum dan e-mel berdasarkan tatabahasa Bahasa Melayu yang standard dalam urusan rasmi kerajaan.
Semoga semua peserta dapat mengambil input dalam bengkel ini dan mengaplikasikan dalam tugasan harian mereka.
Views: 30